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圖書簡介

本書是高等職業技術院校文秘專業的一門專業必修課程。本書共7章，與第1版相比，刪改了第1、6、7章的部分內容；將第3、4、5章的Office 2000升級為Office 2003版本，并增加和修改了相應內容。全書章節體例與第1版相同，每章由理論知識、課后練習、實訓3部分組成，最后一章是綜合實訓。
本書可作為高職高專院校文秘專業教材，也適合具有中等以上文化程度的讀者自學之用。
目錄
第1章 現代辦公自動化基礎
1.1 辦公自動化概述
1.1.1 傳統辦公模式與現代辦公模式
1.1.2 辦公自動化對辦公秘書人員的要求
1.1.3 辦公自動化定義和特點
1.1.4 OA系統
1.1.5 辦公信息處理對象
1.2 辦公自動化技術
1.2.1 辦公室分類
1.2.2 辦公自動化層次結構
1.2.3 文字處理技術
1.2.4 數據處理技術
1.2.5 多媒體實用技術
1.3 辦公自動化發展
1.3.1 辦公自動化的發展
1.3.2 辦公自動化的新變化
1.3.3 辦公自動化的發展方向
1.4 辦公自動化的知識管理
1.4.1 什么是知識管理
1.4.2 知識管理的內容
1.5 打印機系統
1.5.1 針式打印機
1.5.2 噴墨打印機
1.5.3 激光打印機
習題1
實訓1
第2章 Windows XP的基本操作
2.1 Windows XP概述
2.1.1 Windows XP的新特性
2.1.2 Windows XP桌面的基本操作
2.1.3 Windows XP任務欄的使用
2.1.4 Windows XP的窗口
2.1.5 Windows XP的退出
2.2 Windows XP的文件管理
2.2.1 文件和文件夾的概念
2.2.2 資源管理器
2.2.3 設置文件和文件夾
2.2.4 發送和搜索文件與文件夾
2.3 Windows XP的磁盤管理
2.3.1 磁盤的基本操作
2.3.2 清理磁盤
2.3.3 整理磁盤碎片
2.3.4 磁盤查錯和查看信息
2.3.5 應用程序管理
2.4 Windows XP的控制面板
2.4.1 控制面板主窗口
2.4.2 外觀和主題
2.4.3 打印機設置
習題2
實訓2
第3章 文字處理軟件Word 2003
3.1 Word 2003的特點
3.1.1 更加方便地開始工作
3.1.2 全新的文檔保護
3.1.3 共享文檔
3.1.4 使用XML文檔
3.2 Word 2003文檔的一般操作
3.2.1 Word 2003的啟動
3.2.2 熟悉Word 2003的工作環境
3.2.3 菜單的使用
3.2.4 工具欄的使用及設置
3.3 Word文檔的基本操作
3.3.1 創建新文檔
3.3.2 輸入文本
3.3.3 輸入法簡介
3.3.4 插入操作
3.3.5 保存和關閉文檔
3.3.6 打開和顯示文檔
3.4 編輯文本
3.4.1 選定文本
3.4.2 文本的修改
3.4.3 復制與移動文本
3.4.4 重復、撤銷和恢復操作
3.4.5 查找和替換操作
3.5 格式設置
3.5.1 字符格式設置
3.5.2 段落格式設置
3.5.3 項目符號和編號
3.5.4 邊框和底紋
3.5.5 分欄和首字下沉
3.5.6 其他
3.6 頁面設置
3.6.1 頁面設置
3.6.2 插入頁眉和頁腳
3.6.3 插入分隔符和頁碼
3.7 表格處理技術
3.7.1 插入表格
3.7.2 繪制表格
3.7.3 編輯表格
3.7.4 設置表格格式
3.7.5 表格中數據的計算與排序
3.8 圖形處理技術
3.8.1 插入剪貼畫
3.8.2 插入圖形文件
3.8.3 插入藝術字
3.8.4 編輯圖形
3.8.5 設置圖形格式
3.8.6 繪制和編輯圖形對象
3.8.7 插入文本框
3.8.8 文檔的打印
習題3
實訓3
第4章 電子表格軟件Excel 2003
4.1 Excel 2003的新增功能
4.2 Excel 2003概述
4.2.1 啟動與退出
4.2.2 Excel 2003窗口
4.3 Excel 2003基本操作
4.3.1 創建或打開工作簿
4.3.2 基本操作
4.3.3 工作表的操作
4.4 公式和函數的使用
4.4.1 公式、運算符
4.4.2 函數及其分類
4.4.3 函數的使用
4.4.4 自動求和
4.5 工作表的格式設置
4.5.1 單元格格式設置
4.5.2 設置行高和列寬
4.5.3 設置條件和自動套用格式
4.5.4 工作表的添加和刪除
4.6 數據圖表
4.6.1 數據圖表概述
4.6.2 創建圖表
4.6.3 圖表操作
4.6.4 不同圖表類型簡介
4.7 數據管理與分析
4.7.1 數據清單
4.7.2 數據的篩選
4.7.3 數據的排序
4.7.4 數據的分類匯總
習題4
實訓4
第5章 演示文稿軟件PowerPoint 2003
5.1 PowerPoint 2003概述
5.1.1 PowerPoint 2003新功能
5.1.2 啟動與退出
5.1.3 PowerPoint窗口介紹
5.2 演示文稿的創建與編輯
5.2.1 使用不同的方式創建演示文稿
5.2.2 在幻燈片中填人內容
5.2.3 文本框（占位符）的操作
5.3 PowerPoint的視圖方式
5.3.1 普通視圖
5.3.2 幻燈片瀏覽視圖
5.3.3 幻燈片放映視圖
5.3.4 備注頁視圖
5.4 幻燈片的外觀設置
5.4.1 應用設計模板
5.4.2 設置背景
5.4.3 選擇配色方案
5.4.4 設置母版
5.5 放映和打印幻燈片
5.5.1 設置動畫效果
5.5.2 放映幻燈片
5.5.3 打印幻燈片
習題5
實訓5
第6章 網絡化辦公的基本應用
6.1 Internet
6.1.1 Internet簡述
6.1.2 IP地址
6.1.3 Internet的域名
6.1.4 Internet域名管理
6.2 Web系統
6.2.1 Web概述
6.2.2 主頁基本概念
6.2.3 全球資源定位器（URL）
6.3 企業內部網
6.3.1 企業內部網及其特點
6.3.2 企業內部網技術的發展
6.3.3 企業內部網解決方案的基本結構
6.3.4 企業內部網的層次結構
6.3.5 企業內部網的結構與開發
6.4 網絡化辦公應用
6.4.1 網絡化辦公概述
6.4.2 網絡化辦公系統作用和特點
6.4.3 網絡化辦公系統功能模塊
6.5 上網操作
6.5.1 使用Internet Explorer
6.5.2 網上搜索
6.5.3 文件傳輸
6.5.4 Internet的其他應用
習題6
實訓6
第7章 現代辦公自動化實訓
實訓1 文字錄入
實訓2 Windows XP的基本操作與使用
實訓3 文字處理（一）
實訓4 文字處理（二）
實訓5 電子表格（一）
實訓6 電子表格（二）
實訓7 演示文稿
實訓8 接觸網絡
參考文獻

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