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圖書簡介

　　檔案管理是所有檔案局、室、館必須從事的基本業務之一，作為一門課程則是大、中專檔案、文秘專業基礎課之一。該課程是研究各種檔案機構如何遵循客觀規律來有效管理各種門類、載體的檔案，以利于社會各方面利用的應用學科。

　　《職業教育“十二五”規劃教材·檔案管理專業系列教材：檔案管理》概述了檔案和檔案工作的基本常識，尤其重點闡述了檔案室、館在檔案管理工作中通常要完成的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用、統計八項任務，同時還介紹了人事、會計和教學三種專業檔案，以及部分新型載體檔案、資料和實物材料的管理工作內容。

　　《職業教育“十二五”規劃教材·檔案管理專業系列教材：檔案管理》可作為五年制高職院校、中等職業學校文秘、檔案專業學生學習用書，也可以作為各種檔案干部培訓班的教材，還適合各級各類檔案室、局、館在職人員使用。

目錄

前言

第一章 檔案與檔案管理概述

第一節 檔案

一、檔案的定義及內涵

二、檔案的屬性

三、檔案的作用

四、檔案分類

第二節 檔案工作

一、檔案工作與檔案管理

二、檔案工作的內容

三、檔案工作的性質

四、檔案工作的基本原則

五、檔案工作的組織體系

六、檔案工作制度建設

思考與練習

 

第二章 檔案收集工作

第一節 檔案收集工作概述

一、檔案收集工作的內容

二、檔案收集工作的要求

三、檔案收集工作的意義

第二節 檔案室的收集工作

一、檔案室的收集范圍

二、歸檔制度

三、平時收集

第三節 檔案館的收集工作

一、檔案館檔案的來源

二、檔案館的收集范圍

三、建立規范的進館序列

四、檔案館對現行機關檔案的接收

五、檔案館在機構改革中對檔案的收集

六、檔案館對歷史檔案的征集

七、加強檔案館資源建設，擴大接收范圍，豐富館藏

八、檔案館應協助檔案室審核進館檔案

九、檔案交接文據

思考與練習

 

第三章 檔案整理工作

第一節 檔案整理工作概述

一、檔案整理工作的含義與內容

二、檔案整理工作的原則

三、檔案整理工作的意義

第二節 全宗

一、全宗的概念及原則

二、立檔單位及其構成條件

三、立檔單位的變化與全宗的劃分

四、全宗的補充形式

五、判定檔案所屬全宗

六、立檔單位和全宗歷史考證

第三節 全宗內檔案的分類

一、全宗內檔案分類的意義

二、全宗內檔案分類的原則與要求

三、組織全宗常用的檔案分類方法

四、復式分類法

五、檔案分類方案

六、人物全宗內檔案的分類

第四節 檔案排列與基本編目

一、檔案的排列

二、填寫案卷封面及其脊背項目

三、檔案的編號

四、檔案實體管理的基本目錄

思考與練習

 

第四章 檔案鑒定工作

第一節 檔案鑒定工作概述

一、檔案鑒定工作的內容

二、檔案鑒定工作的制度和過程

三、檔案鑒定工作的意義

第二節 鑒定檔案價值的原則和標準

一、決定檔案保存價值的因素

二、鑒定檔案價值的原則

三、鑒定檔案價值的標準

第三節 檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的作用和類型

二、檔案保管期限表的結構和保管期限的劃分

三、檔案保管期限表的編制工作

第四節 檔案鑒定工作流程及相關內容

一、檔案鑒定工作流程

二、鑒定檔案價值的方法

三、鑒定檔案保存價值應注意的問題

四、檔案的銷毀

思考與練習

 

第五章 檔案保管工作

第一節 檔案保管工作概述

一、檔案保管工作的內容

二、損毀檔案的因素

三、檔案保管工作的具體任務

四、檔案保管工作的要求

五、檔案保管工作的意義

第二節 檔案保管的物質條件

一、檔案庫房

二、檔案裝具

三、檔案設備和消耗品

第三節 檔案庫房管理

一、檔案庫房管理制度

二、檔案庫房與裝具的編號

三、檔案的存放和全宗排列

四、檔案存放位置索引與檔案代理卡

五、檔案在搬動中的保護

六、檔案的安全檢查

第四節 全宗卷

一、全宗卷的作用

二、全宗卷的編制原則

三、全宗卷的主要內容

四、全宗卷的整理

五、全宗卷的管理

思考與練習

 

第六章 檔案檢索工作

第一節 檔案檢索

一、檔案檢索的定義和過程

二、檔案檢索語言與效率

三、檔案檢索工具及其職能

四、檔案檢索工具的種類與形式

五、檔案檢索工具的編制要求

第二節 檔案著錄

一、檔案著錄的定義和作用

二、檔案著錄規則

三、著錄項目細則

四、電子文檔管理系統中的著錄

第三節 檔案標引

一、檔案標引的定義、種類及質量指標

二、檔案分類標引規則

三、中國檔案分類法

四、《檔案主題標引規則》

五、《中國檔案主題詞表》

第四節 常用檔案檢索工具及其編制方法

一、案卷文件目錄

二、分類目錄

三、主題目錄

四、專題目錄

五、文號索引

六、人名索引

七、全宗指南

八、檔案館指南

思考與練習

 

第七章 檔案編研工作

第一節 檔案編研工作概述

一、檔案編研工作的內容

二、檔案編研工作的特點

三、檔案編研工作的要求

四、檔案編研工作的意義

第二節 現行文件匯編和重要會議簡介

一、現行文件匯編

二、重要會議簡介

第三節 大事記和專題概要

一、大事記

二、專題概要

第四節 組織沿革和基礎數字匯集

一、組織沿革

二、基礎數字匯集

思考與練習

 

第八章 檔案利用工作

第一節 檔案利用工作概述

一、檔案利用工作的含義、內容

二、檔案利用工作的要求和意義

三、制定檔案利用制度

第二節 檔案提供利用的途徑、方法及新形式

一、檔案提供利用的基本途徑

二、檔案提供利用的幾種主要方法

三、檔案利用服務的幾種新形式

第三節 檔案用戶需求分析

一、檔案用戶需求的構成

二、影響檔案用戶需求的主、客觀因素

三、檔案用戶需求分析的內容

四、檔案用戶需求分析的原則

五、認識檔案用戶需求的規律性

第四節 開放檔案

一、開放檔案的含義

二、開放檔案的鑒別

三、開放檔案的公布

思考與練習

 

第九章 檔案統計工作

第一節 檔案統計工作概述

一、檔案統計工作的內容、任務及類型

二、檔案統計工作的要求和意義

三、檔案統計工作的步驟

第二節 檔案基本登記

一、檔案數量和狀況的登記

二、檔案管理各環節狀況的登記

第三節 檔案綜合統計

一、檔案綜合統計的指標和類型

二、檔案綜合統計的形式

思考與練習

 

第十章 幾種專門檔案的管理

第一節 人事檔案管理

一、人事檔案的定義、特點和種類

二、人事檔案的收集和鑒別

三、人事檔案的整理

四、人事檔案的利用和轉遞

第二節 會計檔案管理

一、會計檔案的定義、種類與特征

二、會計檔案的歸檔

三、會計檔案的整理

四、會計檔案的鑒定

五、電子會計檔案的管理

第三節 教學檔案管理

一、教學檔案的定義、特點和作用

二、教學檔案的收集

三、教學檔案的整理

四、教學文件材料保管期限的劃分

五、學校教學檔案保管與利用

思考與練習

 

第十一章 音像檔案、資料與實物管理

第一節 音像檔案管理

一、音像檔案的概念、種類、特點和作用

二、機械錄音檔案及其管理

三、膠片檔案及其管理

四、磁性載體檔案及其管理

五、光盤檔案及其管理

第二節 資料管理

一、檔案館（室）資料的收集

二、檔案館（室）資料分類

三、檔案館（室）資料的編號

四、檔案館（室）資料的登記

五、檔案館（室）資料的整理上架

第三節 實物檔案管理

一、實物材料的特點和作用

二、實物檔案的歸檔

三、實物檔案的整理

四、實物檔案的排列與存放

思考與練習

參考文獻

附錄 檔案法規與標準規范

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