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現將威海校區2018級碩士新生組織關系、檔案及戶口遷移等事宜做如下說明：

1、黨、團組織關系：

自帶黨、團組織關系介紹信，入學報到后，組織關系介紹信交到各院系的學生工作辦公室。黨組織關系具體填寫說明如下：

山東省外的學生介紹信抬頭：中共山東省委教育工委學校組織處

山東省內的學生介紹信抬頭：中共哈爾濱工業大學(威海)黨委組織部

具體轉入單位：哈爾濱工業大學(威海)

團組織關系轉至：共青團哈爾濱工業大學(威海)委員會

2、戶口遷移：

考生戶口是否遷移由本人自行決定。如遷，請到原戶口所在地辦理遷出(提供通知書復印件，原件在落戶時使用)，遷至：山東省威海市環翠區文化西路2號哈爾濱工業大學(威海)。

3、檔案轉寄

調檔函默認與錄取通知書一同寄出。若提前需要，請自行聯系威海校區各院系秘書辦理。非定向或非委培類學生的人事檔案轉寄至哈爾濱工業大學(威海)各院系。檔案原則上不允許學生自帶，如確因特殊原因需要學生本人攜帶檔案，務必保證原檔案所在單位的密封狀態。入學前系在職職工者，人事檔案內須包含工資關系。定向就業類碩士生檔案及工資關系不需轉入我校。

4、通知書郵寄地址填報

直接登錄http://hityzb.hit.edu.cn/hitzstj/tzs填報郵寄地址。

填報截止日期為6月8日，郵寄地址一旦填寫完畢，不能更改，所以請一定寫畢業離校后能收到通知書的地址;自取的同學請在系統“具體地址”欄填寫“自取”，自取地點為威海校區主樓340室，自取時間另行通知。

研究生處

2018年5月25日