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2020年擬錄取碩士研究生：

按教育部的有關(guān)規(guī)定，我校對(duì)擬錄取的非定向碩士研究生個(gè)人檔案須進(jìn)行調(diào)檔審查，請(qǐng)擬錄取考生下載所錄取學(xué)院的調(diào)檔函（見附件1）并彩色打印，自行填寫檔案所在單位及落款日期等相關(guān)內(nèi)容，交檔案所在單位辦理調(diào)檔，應(yīng)屆本科畢業(yè)生將調(diào)檔函交至輔導(dǎo)員或負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案部門辦理調(diào)檔手續(xù)，往屆生交檔案所在部門辦理調(diào)檔，檔案最遲需在9月10日前轉(zhuǎn)入我校。

一、調(diào)檔注意事項(xiàng)

1、調(diào)檔函只有在考生獲得我校擬錄取資格后才生效；擬錄取名單將在我校研究生院網(wǎng)頁公布，個(gè)別檔案所在單位需要加蓋公章原件的，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院負(fù)責(zé)接收檔案老師辦理郵寄。

2、專業(yè)學(xué)位中的工商管理碩士（MBA）、旅游管理碩士（MTA）、公共管理碩士（MPA）等非全日制碩士研究生無需調(diào)檔，定向畢業(yè)生無需調(diào)檔。原則上其他考生均需調(diào)檔，如自愿不調(diào)檔，請(qǐng)告知學(xué)院檔案管理人。

3、請(qǐng)考生按調(diào)檔函地址將檔案直接寄送到所錄取學(xué)院，不要寄送到研究生院；

4、檔案請(qǐng)用郵政EMS學(xué)生檔案通道郵寄，盡量不要使用機(jī)要方式郵寄，個(gè)別特殊情況需用郵政機(jī)要方式的，務(wù)必提前告知學(xué)院，方便學(xué)院屆時(shí)去學(xué)校機(jī)要室取檔；

二、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

（一）黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

廣西區(qū)外所在地轉(zhuǎn)入我校：需要提供紙質(zhì)版黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信，轉(zhuǎn)接抬頭為：中共桂林理工大學(xué)委員會(huì)。轉(zhuǎn)往單位：桂林理工大學(xué)***學(xué)院；同時(shí)請(qǐng)考生聯(lián)系現(xiàn)組織關(guān)系所在單位在“全國黨員信息管理系統(tǒng)”同步進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)接請(qǐng)統(tǒng)一轉(zhuǎn)接到“中共桂林理工大學(xué)***學(xué)院委員會(huì)”。

黨組織關(guān)系介紹信請(qǐng)入學(xué)時(shí)自行攜帶，在完成報(bào)到注冊(cè)后，由各學(xué)院黨務(wù)人員統(tǒng)一收取,入學(xué)報(bào)到前不予接收。

廣西區(qū)內(nèi)所在地轉(zhuǎn)入我校：請(qǐng)考生聯(lián)系現(xiàn)組織關(guān)系所在單位通過“全國黨員信息管理系統(tǒng)”進(jìn)行組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，不接收紙質(zhì)版介紹信。在系統(tǒng)內(nèi)填寫具體的轉(zhuǎn)往單位：中共桂林理工大學(xué)***學(xué)院委員會(huì)。

（二）團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

請(qǐng)考生通過“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。在系統(tǒng)內(nèi)填寫具體的轉(zhuǎn)往單位：共青團(tuán)桂林理工大學(xué)**學(xué)院委員會(huì)。

三、檔案接收管理

各研究生新生如對(duì)檔案轉(zhuǎn)接有問題需要咨詢的，可聯(lián)系各學(xué)院檔案負(fù)責(zé)人（具體聯(lián)系方式詳見附件2）。

各學(xué)院負(fù)責(zé)接收新生檔案的老師務(wù)必仔細(xì)登記，填寫檔案到達(dá)情況匯總表（附件3），該表在9月13日前提交到研究生院。新生檔案每個(gè)學(xué)院設(shè)立專人負(fù)責(zé)，專柜存放；碩士研究生檔案主要包括：本科（或?qū)？疲�學(xué)籍檔案、黨團(tuán)員檔案材料、單位人事檔案（已參加工作的）等。如新生入校前已是中共黨員、中共預(yù)備黨員或入黨積極分子的，其黨員發(fā)展材料經(jīng)所在學(xué)院黨委審核齊全后統(tǒng)一歸檔。

研究生院將對(duì)各學(xué)院接收檔案情況進(jìn)行不定期檢查，請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，要高度負(fù)責(zé)，確保2020級(jí)新生檔案順利接收。

桂林理工大學(xué)研究生院

2020年5月27日

附件【附件3 2020級(jí)碩士研究生檔案到校匯總表.xlsx】

附件【附件2 各學(xué)院檔案接收人及電話.xlsx】

附件【附件1 各學(xué)院調(diào)檔函掃描件.rar】