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各位擬錄取考生：

根據有關規定，現對我校2023年擬錄取碩士研究生辦理調檔函、定向培養協議書、組織關系轉接、通知書郵寄地址校對等事宜通知如下，請按要求完成。

一、調檔相關事宜

擬錄取為非定向就業的考生(含推免生)，我校須調取人事檔案，考生須登錄我校研究生招生管理信息系統(網址：http://yjsxxgl.jsnu.edu.cn/ksxt/login.aspx)，選擇錄取通知書寄發地址模塊，正確填寫“檔案所在單位”名稱后，點擊“打印調檔函”，即可生成電子版調檔函，自行保存并打印(建議彩色打印)，持紙質版調檔函到檔案管理單位將本人人事檔案調至我校相關錄取學院。檔案寄送要求如下：

1.往屆考生寄送檔案材料為考生全部人事檔案。一般應在2023年6月30日之前寄達，有特殊情況的請與錄取學院聯系。

2.應屆考生檔案材料由所在本科學校檔案管理部門將包括《畢業生登記表》等在內的所有學籍材料完全歸檔后一次性寄出，于2023年9月1日前調入被錄取的學院。

3.檔案不得由考生本人攜帶或通過其他途徑郵寄。

4.檔案郵寄地址需以調檔函上內容為準，不得將檔案郵寄至我校研究生院招生辦公室。

5.江蘇師范大學本校應屆生也必須下載打印調檔函，并將調檔函交至所在本科畢業學院。

二、定向培養協議相關事宜

擬錄取類別為定向就業的考生，無須調檔(考生不需要下載打印調檔函)，但考生須與我校及所在單位簽訂定向培養協議書。最終上報教育部擬錄取庫中的定向單位信息將以考生提交的定向協議為準。注意事項：

1.考生下載《江蘇師范大學碩士研究生定向培養協議書(2023).doc》，準確填寫抬頭單位，打印一式三份并簽字，抬頭單位和蓋章須一致，如有出入影響錄取由考生自行負責。

2.甲方(考生所在單位)負責人必須簽字，甲方公章必須為人事部門公章，丙方(考生)必須簽字，三者缺一不可，否則無效。

3.考生須于2023年5月23日前(以當地郵戳為準)將甲方、丙方簽字蓋章后的定向培養協議書原件一式三份通過EMS或順豐快遞(不接受其他快遞)郵寄至我校研究生招生辦公室。郵寄地址：江蘇省徐州市銅山新區上海路101號鐘樓3#107室，收件人：研招辦，聯系電話：0516-83656219，郵編：221116。

三、錄取通知書郵寄地址相關事宜

2023級碩士研究生錄取通知書一律采用郵寄方式，考生不得入校自取或委托他人代領取。請擬錄取考生(含推免生，其中碩師計劃除外)務必于2023年5月31日前登錄我校研究生招生管理信息系統，在錄取通知書寄發地址模塊內完成錄取通知書接收地址的更新確認，接收地址務必準確清晰，詳細到住址或辦公地址房間號，確保聯系方式暢通，以免導致錄取通知書無法寄達。錄取通知書預計于6月下旬通過中國郵政EMS陸續寄出，屆時請關注我校研究生院網站通知，在招生管理信息系統內查看郵寄快遞單號。

四、組織關系轉接事宜

1.黨組織關系

原黨組織具備在全國黨員管理信息系統直接發起轉至我校條件的，請通過系統將組織關系轉至我校，目標黨組織應具體至錄取學院相關研究生支部，名稱詳見《江蘇師范大學接2023級研究生黨員組織關系轉入去向信息.pdf》。

原黨組織不具備在全國黨員管理信息系統中直接發起轉至我校條件的(如軍隊、銀行等獨立系統及使用全國黨員管理信息系統但直轉存在問題的部分省份)，可通過紙質介紹信轉入，開學后將以下材料交至錄取學院黨組織：①黨員組織關系介紹信。介紹信抬頭應為“中共江蘇師范大學XX學院委員會”(錄取學院名稱)，介紹信去向應為錄取學院相關研究生支部(名稱見上述去向信息);②由原黨組織從全國黨員管理信息系統中導出并蓋章的《黨員登記表》，或由原黨組織出具的《黨員身份證明》，需包括黨員姓名、性別、身份證號等個人信息，入黨時間、轉正時間、原轉來支部名稱等內容。

2.團組織關系

登錄智慧團建系統，將團組織關系轉入到我校錄取學院的團組織，同時開具紙質版的團組織關系介紹信并蓋章，開學時交到錄取學院。

五、其他

1.根據我校學生戶籍管理相關規定，2023級研究生新生不建議遷移戶口。

2.我校2023年碩士研究生招生考試體檢與新生入學體檢合并。已錄取考生將在開學時參加學校組織的入學體檢，體檢要求按照國家規定的體檢標準執行。

江蘇師范大學研究生招生辦公室通訊地址及聯系方式

通訊地址：江蘇省徐州市銅山新區上海路101號鐘樓3#107室，收件人：研招辦，聯系電話：0516-83656219，郵編：221116，郵箱：yzb@jsnu.edu.cn，如有疑問，請在工作日上班時間咨詢。

附件詳見http://yjsy.jsnu.edu.cn/85/20/c10931a361760/page.htm

江蘇師范大學研究生招生辦公室

2023年5月10日