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各擬錄取考生：

我校2023年碩士研究生一志愿擬錄取名單及調劑擬錄取名單已分別在我校招生就業處官網公布。為做好擬錄取考生檔案調取等相關工作，現將相關事宜通知如下：

一、調取人事檔案（學籍檔案）

本年度調檔函采用電子形式發送，請需要調檔的考生于5月26日后查看個人郵箱（《關于采集2023年擬錄取碩士研究生錄取通知書郵寄地址及個人通訊信息的通知》中所填寫郵箱）并自行下載，使用彩色打印，自行準確填寫檔案所在單位，憑調檔函自行前往檔案所在單位調取本人檔案，并通過中國郵政EMS按時寄送。具體要求如下：

（一）全日制擬錄取考生

1.往屆畢業生擬錄取考生

發送電子調檔函，考生需于6月15日（郵寄時間）前，將人事檔案（學籍檔案）寄送至我校招生就業處。

2.外校應屆畢業擬錄取考生

發送電子調檔函，考生需于7月15（郵寄時間）日前，將人事檔案（學籍檔案）寄送至我校招生就業處。

3.本校應屆畢業擬錄取考生

不發送電子調檔函，檔案由學校統一調轉。

（二）非全日制擬錄取考生

非全日制研究生不需轉調檔案。

（三）特殊說明

1.若因特殊原因無法按時調取檔案的，可由考生檔案所在單位出具延遲調檔證明（點擊下載），發送至郵箱yjszs@hifa.edu.cn

2.檔案屬機密文件，原則上要以機要的形式郵寄，不能由本人親自傳送。僅限中國郵政EMS寄送。

3.若未收到調檔函，請考生及時通過電話與我們取得聯系。若未在規定時間按要求提交相應材料而影響其錄取，由考生本人自行承擔相應責任。

二、錄取通知書

我校將在6-7月根據考生的政審材料、體檢報告和人事檔案對錄取新生進行全面的思想政治品德考核、資料審查工作，審核通過后寄發《湖北美術學院2023年碩士研究生錄取通知書》。

三、黨、團、戶口關系遷轉

擬錄取考生的黨、團、戶口關系遷轉等工作，待開學報道后前往錄取所在院系辦理，可提前了解并做好相應準備：

（一）黨員組織關系

由縣市以上組織部門開具，省內新生組織關系轉接通過《全國黨員信息管理系統》實行網上轉接，抬頭為“中共湖北美術學院委員會”；外省新生組織關系轉接實行紙質介紹信轉接，抬頭為“中共湖北美術學院委員會”，同時附帶原組織單位通過《全國黨員管理信息系統》打印的《黨員基本信息采集表》一份。

（二）團員組織關系

錄取考生通過本科所在學校智慧團建系統轉入湖北美術學院錄取院系分團委。團關系轉入介紹信待入學后統一上交各院系分團委，團關系介紹信抬頭為：共青團湖北美術學院委員會。

（三）戶口遷轉

考生可自主選擇是否將戶口遷入我校。戶口遷移持錄取通知書到原戶口所在地辦理，戶口接收地址抬頭：武漢市江夏區藏龍島開發區栗廟路5號。如有疑問，可致電我校保衛處戶籍室（聯系電話：027-81317115）。

調檔工作咨詢電話：027-81317222