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我校2023年統招碩士研究生擬錄取工作已基本結束，現就考生關心的人事檔案調轉、入學體檢等事宜說明如下：

一、非定向考生人事檔案調轉事宜說明

(一)檔案提交要求

1.研究生研招網報名時，報考“非定向就業”的考生，人事檔案須轉至我校。

2.人事檔案與黨員檔案合在一起、不能拆分，可一起郵寄;如分開存放，請只提交人事檔案，黨員檔案開學后統一上交。

3.將新生檔案信息(新生姓名、檔案號)寫在檔案袋封面右上角(非快遞袋)，檔案號詳見附件。

4.非定向往屆生請于6月1日前、應屆生請于8月21日前提交人事檔案。

(二)人事檔案提交方式

1.郵寄方式：學校目前僅接收機要或郵政EMS郵寄，不接收其他郵寄。

2.郵寄地址：河北省石家莊市中山東路361號，河北醫科大學研究生學院辦公室楊老師、高老師(收)，郵編：050017，電話：0311-86266422。

3.須通過自帶方式于開學報到日將檔案交至開學報到地點的考生，自帶檔案必須封存完整，如有破損，不能接收，入學前未提交檔案的不能辦理入學手續，如無特殊情況，建議考生提前將檔案通過機要或郵政EMS郵寄至學校，特別是擬錄取為臨床醫學、口腔醫學專業學位的考生。

(三)調檔函：紙質調檔函和錄取通知書待辦理完錄檢手續、導師雙選等事宜結束后，統一郵寄，預計于6月上旬;電子調檔函已傳至群文件。

二、定向考生的定向協議相關事宜說明

(一)考生網上報名時報考“定向就業”的考生，人事檔案不需轉至我校，但須在規定時間與我校簽訂定向協議，否則按非定向就業處理，原則上經考生網上確認的考生信息一律不作修改。

(二)定向協議書(詳見附件)一式三份，定向考生須于2023年4月28日中午12:00前將蓋有工作單位公章、本人簽字的協議書拍照或掃描后發送到指定郵箱：yjsxyzs@hebmu.edu.cn。

(三)提交定向協議書的定向考生，我校將按定向就業上報，逾期仍未提交定向協議書的考生我校將按非定向就業上報。

三、體檢要求說明

按照《普通高等學校招生體檢工作指導意見》(教學〔2003〕3號)要求和《教育部辦公廳 衛生部辦公廳關于普通高等學校招生學生入學身體檢查取消乙肝項目檢測有關問題的通知》(教學廳〔2010〕2號)規定，新生入學體檢安排在擬錄取后進行，由學校統一安排入學體檢。

近三年在新生入學體檢中，發現多起肺結核病例，為了全體學生的健康安全，要求新生在入學前一個月內須自行到二級甲等及以上級別的醫院進行肺結核等傳染病(肺結核篩查必須，其他根據情況自愿選擇)篩查，如檢查確定為新發肺結核等傳染性疾病，請及時與學校聯系，我校將根據病情情況對新生進行妥善安排。肺結核篩查無問題的新生報到時須攜帶無肺結核的證明材料(診斷證明、CT或胸片報告、化驗報告均可)，開學后備查。由于報到入學體檢時需進行胸片檢查，建議考生選擇其他檢查方式進行篩查。

咨詢電話：0311-86266422 高老師 楊老師。

四、黨組織、團組織關系辦理說明

(一)黨組織關系辦理

1.組織關系在省內的生源，不用開具紙質介紹信，直接從“全國黨員信息管理系統”接轉即可，接轉去向填寫“中共河北醫科大學研究生學院委員會”(新生尚未劃分支部，直接轉到黨委即可)。開學后，由各班黨支部書記收取黨員檔案，交至中山校區行政樓215室。

2.組織關系在省外的生源，仍需開具紙質黨組織關系介紹信，抬頭填寫“中共河北醫科大學委員會”，去向填寫“河北醫科大學研究生學院”。“全國黨員信息管理系統”接轉去向填寫“中共河北醫科大學研究生學院委員會”。開學之后，由各班黨支部書記統一收取黨員檔案、紙質介紹信和黨員信息采集表(由原組織關系所在單位出具并蓋章)，交至中山校區行政樓215室。

3.黨員檔案于開學后統一上交。

咨詢電話：0311-86266259 魏老師

(二)團組織關系辦理請關注后續研究生學院相關通知。

咨詢電話：0311-86265568 劉老師、李老師。

五、戶口辦理說明(自愿辦理)

(一)遷入地址：河北省石家莊市長安區中山東路361號，戶籍室電話：0311-86266704。

(二)辦理程序：開學后，學生本人攜帶入學通知書原件和身份證復印件，本省學生攜帶戶口頁，外省學生攜帶戶口遷移證，到學校行政樓三樓戶籍室辦理。

六、生源地助學貸款(符合條件的考生自愿辦理)

(一)生源地助學貸款：由學生在家庭所在地縣(市)、區學生資助管理部門申請辦理生源地信用助學貸款業務，也就是說要在戶籍所在地辦理。考生可向當地縣級教育行政部門咨詢具體申請辦理生源地信用助學貸款的相關事宜。

(二)《助學貸款受理證明》高校回執單，于新生開學后統一提交。

七、其他需要說明的情況

(一)臨床醫學專業學位碩士研究生選擇教學醫院和全體研究生的導師雙選等事宜，待確定后會在官網發布通知，請同學們密切關注。

(二)2023級碩士研究生開學時間、報到地點等事宜請關注后續相關通知。

定向培養協議書的紙質版原件，入學后統一收取。

附件1：2023年擬錄取碩士檔案號.xlsx

附件2：2023年碩士定向培養協議.doc

附件詳見https://gschool.hebmu.edu.cn/a/2023/04/24/B0D0A18B80B2497A8846C8B8631C19DF.html