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2024年擬錄取碩士研究生、檔案接收老師：

根據教育部及我校研究生錄取相關要求，擬錄取類別為全日制非定向就業的碩士研究生需將其全部檔案寄往學校，現將調檔有關事項通知如下。

一、調檔函發放

1.采取到校現場復試的考生，調檔函由學院直接發放。本人填寫檔案所在單位、姓名、身份證號等相關信息，交檔案所在管理單位辦理調檔；

2.采取線上復試的考生，獲得我校研究生擬錄取資格后，由考生下載調檔函（附件1）并彩色打印，本人填寫檔案所在單位、姓名、身份證號等相關信息，交檔案所在管理單位辦理調檔；個別檔案管理單位如不接受彩色掃描打印調檔函，其需要紙質蓋章調檔函原件的，考生請聯系學院檔案接收老師辦理郵寄；

3.本校應屆生（桂林校區）檔案由各學院負責檔案工作老師直接內部移交，并做好移交記錄。

二、調檔要求

1.本調檔函在考生獲得擬錄取資格后生效，擬錄取資格名單在桂林理工大學研究生院官方網站發布，預計發布時間為5月份或6月份；

2.定向就業及非全日制碩士研究生不需要調檔，原則上其他考生均需調檔。考生如本人自愿不轉檔案到我校，不影響入學，但根據學校研究生獎助學金有關文件規定，將不享受研究生國家獎助學金等獎勵；

3.檔案須用郵政EMS或郵政機要方式郵寄，其他郵寄方式不予接收。

三、黨團組織關系轉接

（一）黨員組織關系轉接

廣西區外所在地轉入我校：需要提供紙質版黨組織關系轉接介紹信，轉接抬頭為：中共桂林理工大學委員會。轉往單位：桂林理工大學***學院；同時請考生聯系現組織關系所在單位在“全國黨員信息管理系統”同步在網絡進行組織關系轉出，系統內轉接統一轉接到“中共桂林理工大學***學院委員會”。

黨組織關系介紹信請在入學時自行攜帶，在完成報到注冊后，由各學院專職組織員統一收取，入學報到前暫不予接收。

廣西區內所在地轉入我校：請考生聯系現組織關系所在單位通過“全國黨員信息管理系統”在網上進行組織關系接轉，不接收紙質版介紹信。在系統內填寫具體的轉往單位：中共桂林理工大學***學院委員會。

（二）團員組織關系轉接

考生通過“智慧團建”系統進行組織關系轉接。在系統內填寫具體的轉往單位：共青團桂林理工大學**學院委員會。

四、檔案接收管理

學生通過機要方式郵寄檔案，檔案是先到桂林理工大學校辦機要室，學院檔案接收人需及時去簽字領取，如領回學院需交接的，務必履行簽字交接單并各留存一份，確保檔案各個轉遞流程均有簽字單。

檔案接收老師需對檔案仔細登記在研究生管理系統，同時填寫碩士研究生檔案到校匯總表（附件2），該表需在9月6日前提交到研究生工作部。

各學院對研究生檔案要安排專人負責，專柜存放。碩士研究生檔案主要包括：高中學籍檔案、本科（或專科）學籍檔案、黨團員檔案材料、單位人事檔案（已參加工作的）等。如新生入校前已是中共黨員、中共預備黨員或入黨積極分子的，其黨員發展材料經所在學院黨委審核齊全后統一歸檔。

黨委研究生工作部將對學院接收檔案情況進行不定期檢查，各學院務必認真、仔細、嚴謹，要高度負責，確保2024級新生檔案順利接收。

桂林理工大學黨委研究生工作部

2024年4月22日