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各位考生：

我校碩士研究生擬錄取工作已結束，擬錄取名單經學校研究生招生領導小組審核后，已在官網公示。待省教育考試院、教育部審核通過后方為正式錄取。現將之后相關工作安排如下：

一、調檔

（一）調檔相關要求及說明

1.全日制碩士研究生原則上必須調檔，檔案轉出時，考生所有關系（工資、組織、戶口等）仍保留在原單位。考生報到時，工資及組織關系轉入新鄉醫學院，戶口由考生根據學校相關要求決定是否轉入我校。

2.不調檔的全日制碩士研究生（定向生）須簽訂定向協議（詳見附件1）。定向生需要把用人單位以及本人簽字蓋章的定向協議書（一式三份）寄過來。

3.考生檔案必須齊備，密封完好（不得私自開封），第一學歷非本科的考生，須確保檔案中有第一學歷學籍檔案材料。

4.請考生務必按調檔函的“檔案郵寄地址及聯系方式”進行郵寄（本人擬錄取公示時顯示的院系）。若考生檔案未按調檔函的“檔案郵寄地址及聯系方式”進行郵寄，造成檔案丟失等情況，由考生自行承擔后果。

5.檔案轉至我校后一般情況下不予退回（取消錄取資格者除外）。

（二）各學院檔案郵寄地址及聯系方式詳見：https://www.xxmu.edu.cn/yjsc/info/1013/3777.htm

（三）調檔函獲取方式（調檔函下載功能6月11日開通）

 所有考生（包括本校考生）均憑姓名、考生編號（即準考證號）、身份證號，登錄“新鄉醫學院研究生招生管理系統-考生端”自行下載調檔函。（網址：https://zhaosheng.eol.cn/10472/main/user/index）

 請彩色打印本人的“調檔函”前往調檔。

（四）調檔及郵寄錄取通知書準備

 據近期反饋，部分考生存在個人郵寄地址變更或者報名時檔案所在單位與目前情況不一致的情況。為保證后續工作的順利進行，我校開通了研究生管理系統的檔案管理部門和通知書郵寄地址變更的功能模塊。請需要修改個人檔案管理部門郵寄地址及聯系電話的考生在6月10日前完成修改提交工作（操作流程見附件2）。逾期未確認的，將按照研招網上報名時填寫的相關內容進行調檔函的制作。

（五）我校2024級碩士研究生錄取通知書計劃于6月底至7月中上旬寄發。請各位考生登錄“新鄉醫學院研究生招生管理系統-考生端填寫通知書收件人信息。截止時間6月10日。

 自取考生可點擊選擇自取（僅限能入校領取的考生，屆時請攜帶身份證，前往研究生學院招生辦公室領取。具體時間由各學院通知，不再另行發布）

二、組織關系轉移

 共青團員需辦理團組織關系轉移（入學后辦理）；中共黨員需（含預備）辦理黨組織關系轉移；其他考生無需辦理。組織關系轉移介紹信不放入檔案，開學時由本人交到所在學院。

（一）黨組織關系：

 目前全國大部分地區和高校都可以直接通過全國黨員管理信息系統進行組織關系轉接。無法通過系統轉接的需要攜帶紙質組織關系介紹信，介紹信抬頭為中共新鄉醫學院委員會，轉入單位需要具體到各學院，如中共新鄉醫學院某某學院委員會或具體到黨支部。（具體轉入單位名稱可聯系各學院研究生招生負責老師）

 不調檔的全日制碩士研究生原則上不需要轉接組織關系。

（二）團組織關系：

 新生入學一個月內，學校團組織會在“智慧團建”系統建立班級團組織，屆時新生及時將團關系轉入。

 特別提醒：新生入學前，暫不進行團組織關系的轉移。

 調檔期間，若有任何問題（如：檔案所在單位地址錯誤、檔案不能按期到達等）請及時與各學院及研究生學院聯系。

附件【附件1.新鄉醫學院錄取定向培養碩士學位研究生協議書.doc】已下載378次

附件【附件2.操作流程.docx】已下載1022次