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各位擬錄取考生：

現對我校2024級碩士研究生新生辦理錄取通知書郵寄、調檔函下載及檔案郵寄、戶口遷移、組織關系等事宜通知如下：

1.錄取通知書發放

我校研究生招生管理平臺碩士考生查詢系統公布的為擬錄取考生，不作為錄取依據，最終錄取結果以教育部審核通過的名單為準。錄取通知書預計于7月中上旬通過郵政EMS寄出，請廣大考生切勿上當受騙。

錄取通知書均通過“郵寄”形式寄送，根據錄取通知書寄送要求，須由考生本人憑有效身份證件簽收，其他人無法代收，請考生于6月12日起登錄2024年碩士擬錄取考生信息填報系統(https://yanzhao.scnu.edu.cn/Master/SigninLq.aspx)確認郵寄地址。建議填報考生本人的居住地址且嚴格按照XX省XX市XX區XX（路名、門牌號）規范填寫。

2.調檔函信息確認及郵寄說明

調檔函將以電子文檔形式發送，擬錄取類別為非定向就業的考生均須把個人檔案轉入我校，請該類考生在碩士擬錄取考生信息填報系統中進行調檔函地址確認，如需修改調檔函地址，請在“信息修改”界面下提交調檔函地址修改申請，電子調檔函下載功能已經開通。

調檔函郵寄時將調檔函沿剪切線剪切，并粘貼在檔案袋上。檔案只接受機要或者EMS寄送方式，寄送時應在快遞件注明“華南師范大學2024年擬錄取碩士研究生檔案”，檔案交寄地址可以按以下信息填報：

（1）錄取到廣州校區石牌校園和佛山校區南海校園學院的考生郵寄地址：廣東省廣州市天河區中山大道西55號華南師范大學研究生院505檔案室（郵編510631），董老師，聯系電話：020-85211117，020-85211035。

（2）錄取到廣州校區大學城校園學院的考生郵寄地址：廣東省廣州市番禺區大學城外環西路378號華南師范大學行政樓A310管理辦公室（郵編510006），董老師，聯系電話：020-39310082。

（3）錄取到汕尾校區濱海校園學院的考生郵寄地址：廣東省汕尾市城區香江大道西55號華南師范大學汕尾校區南2棟414學生工作辦公室就業服務中心（郵編516600），陳老師，聯系電話：0660-3808019。

  錄取通知書郵寄地址和調檔函地址修改截止時間為6月30日。

3.關于新生戶口遷入學校集體戶事宜

（1）碩士研究生被錄取為非定向生的，入學時可自愿選擇是否辦理戶口遷入學校集體戶手續；被錄取為定向生的，不辦理戶口遷移。

（2）選擇將戶口遷入我校的學生，入學時須提交戶口本原件（若原戶籍為集體戶，需提交集體戶個人頁原件及加蓋公章的首頁復印件）、身份證原件和復印件、錄取通知書復印件（已婚的學生還需提交結婚證復印件）。

（3）戶口遷入學校集體戶手續僅在新生入學第一學期內辦理，逾期未辦理的，視為自動放棄遷移戶口。

（4）學生集體戶在校就讀期間不予遷出。

錄取到廣州校區石牌校園和佛山校區南海校園學院的新生戶口將遷入：廣東省廣州市天河區中山大道西55號華南師范大學。

如有疑問，請咨詢：020-85211139，劉老師。

錄取到廣州校區大學城校園學院的新生戶口將遷入：廣東省廣州市番禺區大學城外環西路378號華南師范大學。

如有疑問，請咨詢：020-39312001，宋老師。

錄取到汕尾校區濱海校園學院的新生戶口將遷入：廣東省汕尾市城區馬宮鎮香江大道西55號華南師范大學汕尾校區。

如有疑問，請咨詢：0660-3808090，余老師。

4.關于黨組織關系轉入說明

（1）目前黨組織關系轉接，分為兩種情況：一是所有省內單位和支持黨務系統線上轉接的省外單位，通過黨務系統線上轉接；二是尚不支持黨務系統線上轉接的省外單位，通過開具紙質版介紹信線下轉接。

（2）通過黨務系統轉接的，在審查黨員檔案合格后，通過黨務系統線上轉接。分為兩種情況：一是轉入華南師范大學某二級黨委（如華南師范大學文學院黨委），則在黨務系統中直接選擇“華南師范大學黨委”下拉框的二級黨委（注意：不用轉入“華南師范大學黨委”，若無二級黨委選項則說明為二級黨總支或直屬黨支部）；二是轉入華南師范大學某二級黨總支或直屬黨支部（如國際文化學院黨總支），則需先轉入“華南師范大學黨委”（因為二級黨總支和直屬黨支部沒有接收權），再由華南師范大學黨委組織部操作轉至具體去向的黨總支/直屬黨支部。同時請在轉接時備注欄說明轉至具體哪個二級黨總支的哪個支部/直屬黨支部，否則無法轉接到相應的黨總支/直屬黨支部。

（3）通過紙質版黨組織關系介紹信轉接的，介紹信抬頭寫“中共廣東省委教育工委”，具體去向寫“華南師范大學XX學院”，在審查黨員檔案合格后，以學院為單位收集紙質版黨組織關系介紹信，由學院指派專人到華南師范大學黨委組織部統一辦理轉接手續。組織關系轉入后，由學院統一在黨務系統錄入黨員信息。學生本人將組織關系介紹信回執聯寄回原組織關系所在黨組織。

如有疑問，請咨詢相關學院。

5.關于團組織關系轉入說明

根據團省委通知規定：升學畢業生團員的組織關系暫時保留在原就讀學校，可以在轉入新學校（學習單位）后30個自然日內，將組織關系轉接到新學校（學習單位）的團組織。我校集中在8月中上旬開展新生團員組織關系轉入工作。8月上旬，各學院會在廣東“智慧團建”系統內統一建立新生團支部，8月中旬，各學院團委將通知新生團員進行轉接。省內已報到的，線上轉入所在新生團支部；省內未報到的/省外的，在線上向所在新生團支部報到。

團員組織關系轉接如有疑問，請咨詢：020-85211037，張老師。

華南師范大學研究生院

2024年6月12日