各位擬錄取碩士研究生：

根據教育部和學校相關工作要求，我校2025年擬錄取碩士研究生，須完成相應的擬錄取手續并報上級教育主管部門錄取檢查通過后方能正式錄取。現將相關事項辦理要求通知如下：

一、調檔函

1．擬錄取類別為“非定向就業”的全日制考生，必須調取本人檔案。

檔案在河南科技學院存放的應（往）屆本科畢業生，個人無需開具調檔函，由各錄取學院統一辦理。

2．非全日制考生錄取類別全部為“定向就業”，無需調檔。

3．原則上，往屆考生的畢業檔案應于2025年6月30日以前，應屆考生的畢業檔案應于2025年7月20日以前通過中國郵政寄送到錄取學院。

4．調檔函由考生個人登錄我校研究生調檔函系統，按要求填寫考號、身份證號碼后六位、生成本人的“調檔函”。該系統開通截止日期為2025年6月20日，請需要調檔的考生特別是應屆畢業生，盡早登錄、下載、保存個人調檔函，自行彩色打印即可（具體操作流程詳見附件2）。

二、定向協議書

1．根據教育部及我校招生簡章的要求，原則上非全日制碩士研究生招收在職定向就業人員時，必須簽訂定向協議，不需要進行調檔，也不需要轉黨團關系。須在被錄取前簽訂《河南科技學院招收非全日制碩士研究生定向培養協議書》。

2．擬錄取類別為“定向就業”的全日制考生，必須在被錄取前與招生單位、用人單位簽訂定向就業協議，不需要進行調檔，并在畢業時按照定向協議就業。

3．考生因報考研究生（特別是全日制研究生）與所在單位產生的問題由考生自行處理。若因此造成考生不能錄取或無法脫產攻讀學位，我校不承擔責任。

4．《河南科技學院招收全日制碩士研究生定向培養協議書》《河南科技學院招收非全日制碩士研究生定向培養協議書》電子版，附件中下載。

已經提交的可以忽略此項。

三、黨組織關系

1．涉及考生類型：中共黨員（含中共預備黨員）考生。

2．省內新生黨員：原黨組織關系所在單位登錄“全國黨員管理信息系統”搜索“中共河南科技學院委員會***學院黨委”進行相關操作。發起轉接前請與錄取學院聯系確認接收黨組織關系的具體黨支部全稱（例如：擬到我校農學院就讀的新生黨員，其原黨組織單位應在系統中搜索“中共河南科技學院委員會農學院黨委”），完成網上組織關系轉接。

考生黨員務必在介紹信（系統內可查閱，無需打印）有效期內到接收單位黨組織報到，并按照接收單位黨組織要求交納黨費、參加組織生活等。

3．省外新生黨員：由河南省外轉入的中共黨員（含中共預備黨員），黨員組織關系介紹信抬頭填寫“中共河南科技學院委員會組織部”，去向為“中共河南科技學院委員會***學院黨委”（具體黨支部全稱與錄取學院聯系確認，可參考附件1）。省外新生黨員攜帶正式的《中國共產黨黨員組織關系介紹信》和原黨組織蓋章的本人《黨員基本信息采集表》到校后交至所在學院黨委、黨總支轉接組織關系。

4．黨員檔案材料：考生的黨員材料一般隨個人檔案一起轉入我校，也可以單獨封裝轉入我校所在的二級學院。

5．咨詢電話：0373-3693202（校黨委組織部組織科）。

6．22個研究生招生學院黨組織名稱詳見附件1。

四、團組織關系

1．依托“智慧團建”系統開展線上團組織關系轉接咨詢（附件3）。

2．核實研究生階段團組織在智慧團建系統內的規范名稱（例如：“河南科技學院***學院團委2025級研究生團支部”）。

3．原團組織關系所在支部（本科階段團支部）管理員登錄“智慧團建”系統，點擊左側一欄“組織關系轉接辦理”，點擊“辦理轉出”，填寫相應信息，辦理網上組織關系轉接。

4．研究生階段團組織將會統一安排時間在系統中進行“組織關系轉接審批”，完成團組織關系轉接流程。

五、體檢表

按照教育部相關文件要求，考生被擬錄取后，自行到當地二甲或二甲以上醫院體檢，并將體檢表（體檢報告）于2025年6月10日前寄到我校各二級學院，體檢合格者給予發放錄取通知書。體檢標準參照教育部、原衛生部、中國殘聯印發的《普通高等學校招生體檢工作指導意見》（教學〔2003〕3號）、《教育部辦公廳衛生部辦公廳關于普通高等學校招生學生入學身體檢查取消乙肝項目檢測有關問題的通知》（教學廳〔2010〕2號)等文件執行。如有特殊情況，考生須及時與報考學院聯系。

體檢項目包括：X光、肝功、身高、體重、視力、聽力、色覺、內外科、血常規等。

體檢報告的核查由我校校醫院負責。

已經提交的可以忽略此項。

六、政審表

復試前進行資格審查時，即要求考生填寫《河南科技學院碩士研究生招生復試考生思想政治品德考核表》蓋章的紙質版原件，于2025年6月10日前隨《體檢報告》寄送至各二級學院。

已經提交的可以忽略此項。

七、錄取通知書

1．錄取通知書將在上級教育主管部門錄取檢查通過后，由學校寄出，預計時間為6下旬～7月上旬（具體時間見學校研究生處網站通知）。

2．為準確郵寄，請擬錄取考生確認本人通訊地址及聯系方式（具體操作流程詳見附件2），在系統中“填寫通知書郵寄地址”。     

河南科技學院研究生處

2025年5月27日